Dubai Holding Community Management (المرشحين)

يحكم إشعار خصوصية المرشحين هذا (يُشار إليه بـ "الإشعار") عملية جمع واستخدام البيانات الشخصية من قِبل شركة دي إتش لإدارة المجتمعات ذ.م.م، وذلك تحديدًا فيما يتعلق بجميع المرشحين المتقدمين ليصبحوا موظفين أو عاملين أو متدربين أو مستشارين أو مقاولين أو مسؤولين في شركة دبي القابضة لإدارة المجتمعات ذ.م.م.

يوضح هذا الإشعار أنواع البيانات الشخصية التي نجمعها، وكيفية استخدامنا لتلك البيانات الشخصية، والجهات التي نشاركها معها، وعمليات النقل إلى دول أخرى، وكيفية حمايتنا لتلك المعلومات، وحقوقكم القانونية المتعلقة ببياناتكم الشخصية. نحن ملتزمون بالتقيد بهذا الإشعار وكذلك بمتطلبات القوانين المعمول بها طوال عملية التوظيف/التعاقد بأكملها.

سيتم تزويد المرشحين الذين ينجحون في طلباتهم ويُقدَّم لهم عرض توظيف رسمي (أو يتم اختيارهم للتعاقد) مع شركة دي إتش لإدارة المجتمعات ذ.م.م بإشعار خصوصية مختلف كجزء من عملية الإعداد/التعاقد، والذي سيحل محل هذا الإشعار.

تشير الإشارات إلى "نا" أو "نحن" أو "لنا" في هذا الإشعار إلى شركة دبي القابضة لإدارة المجتمعات ذ.م.م.

نحن المتحكم في بياناتكم الشخصية. نحن من نقرر كيفية وسبب معالجة بياناتكم الشخصية، سواء بمفردنا أو بالاشتراك مع آخرين.

نشير في هذا الإشعار إلى "معالجة بياناتكم الشخصية".

تعني المعالجة أي إجراء يتم على البيانات الشخصية أو بها (بما في ذلك مجرد جمعها أو تخزينها أو حذفها).

البيانات الشخصية هي أي معلومات تتعلق بشخص طبيعي محدد الهوية أو قابل لتحديد الهوية (على سبيل المثال، الاسم والعنوان ورقم الهاتف). عند استخدام "أنتم" أو "لكم" في هذا الإشعار، فإننا نشير إلى الفرد المعني الذي يكون موضوع البيانات الشخصية.

عند زيارتكم لموقعنا الإلكتروني، قد نستخدم ملفات تعريف الارتباط وتقنيات أخرى لجمع البيانات الشخصية التالية تلقائيًا:

المعلومات التقنية، بما في ذلك عنوان بروتوكول الإنترنت (IP) المستخدم لتوصيل جهاز الكمبيوتر الخاص بكم بالإنترنت، ونشاط تسجيل الدخول الخاص بكم، ونوع المتصفح وإصداره، ومعرّد الجهاز، والموقع وإعداد المنطقة الزمنية، وأنواع وإصدارات المكونات الإضافية للمتصفح، ونظام التشغيل والمنصة، وأوقات استجابة الصفحات، وأخطاء التنزيل؛ ومعلومات حول زيارتكم، بما في ذلك مسارات النقر الكاملة لمحدد الموارد الموحد (URL) إلى مواقعنا الإلكترونية وعليها ومنها؛ ومدة الزيارات لصفحات معينة، ومعلومات التفاعل مع الصفحة (مثل التمرير والنقرات وتمرير مؤشر الماوس) والطرق المستخدمة للتصفح بعيدًا عن الصفحة. تُعد عناوين IP والمعرّفات الأخرى عبر الإنترنت (أي تلك المذكورة أعلاه) بياناتكم الشخصية.

هذا يعني أن لديكم نفس الحقوق بموجب قوانين حماية البيانات فيما يتعلق بهذه البيانات كما هو الحال مع البيانات الشخصية الأخرى. للحصول على معلومات حول الحقوق، يُرجى الاطلاع على إشعار ملفات تعريف الارتباط.

قد نجمع البيانات الشخصية في كل نقطة تواصل وتفاعل لدينا معكم خلال رحلة التوظيف/التعاقد. نجمع البيانات الشخصية عنكم كمرشحين من مصادر مختلفة مع الالتزام بمبادئ تقليل البيانات وتحديد الغرض وفقًا لقانون حماية البيانات المعمول به. كما هو مفصل أدناه (قد لا تكون بعض هذه البنود ذات صلة بكم تحديدًا):

لا يمكننا معالجة طلبكم للتوظيف أو التعاقد دون بياناتكم الشخصية. عندما لا نحتاج إلى بياناتكم الشخصية، سنوضح ذلك. على سبيل المثال، سنوضح ما إذا كان أي جزء من نموذج الطلب المطلوب منكم إكماله اختياريًا أو يمكن تركه فارغًا.

المعلومات التي تقدمونها لنا:

تقدمون بياناتكم الشخصية لنا عند ردكم على اتصال منا، أو عند ملء النماذج على موقع الوظائف الخاص بنا، أو عبر الهاتف أو من خلال المراسلات الكتابية معنا (مثل أي استفسارات متابعة تتعلق بطلبكم).

المعلومات التي نجمعها عنكم:

نجمع وننشئ بيانات شخصية عنكم بأنفسنا خلال عملية تقديم طلبكم، على سبيل المثال، ستحتوي ملاحظاتنا حول تقدمكم خلال عملية التقديم على بيانات شخصية عنكم. يتم تحديد البيانات التي نجمعها وسيناريوهات الجمع في القسم المعنون "كيف نستخدم بياناتكم الشخصية" أدناه.

المعلومات التي نتلقاها ونجمعها من مصادر أخرى:

حيثما تسمح قوانين حماية البيانات، نجمع بيانات شخصية عن المرشحين من مصادر متاحة للعموم، بما في ذلك المحتوى المتاح للعموم على وسائل التواصل الاجتماعي بحسب إعدادات الخصوصية الخاصة بكم على هذه الخدمات والمنصات التي تستخدمونها.

كما نجمع بيانات شخصية عن المرشحين لأغراض التوظيف من الجهات الحكومية والأطراف الثالثة التي تقدم خدمات للمرشحين أو لنا فيما يتعلق بالطلب، على سبيل المثال، مستشاري/وكالات التوظيف، أو صاحب العمل السابق، أو من خلال مراجع التوظيف والشخصية.

وبالقدر اللازم، سنتلقى أيضًا بياناتكم الشخصية من كيانات أخرى تشكل جزءًا من مجموعة شركات دبي القابضة المؤسسية ذ.م.م، بما في ذلك الشركات التابعة.

تتطلب قوانين حماية البيانات منا أن نوضح بشكل واضح الغرض الذي يبرر معالجتنا لبياناتكم الشخصية.

يجب أن تكونوا على علم بأن أغراضنا لمعالجة بياناتكم الشخصية قد تتأثر بالمتطلبات القانونية في البلد الذي تعملون فيه وبقانون (قوانين) حماية البيانات المعمول بها.

استخدام البيانات الشخصية

يتم تخزين بياناتكم الشخصية من قِبلنا و/أو مزودي الخدمات من الأطراف الثالثة لدينا للمدة اللازمة فقط لتحقيق الأغراض التي جُمعت المعلومات من أجلها، وفقًا لقوانين حماية البيانات المعمول بها. تم توضيح مدة التخزين في القسم المعنون "كيف نستخدم بياناتكم الشخصية؟" أدناه. لن نحتفظ ببياناتكم الشخصية بعد ذلك إلا إذا كنتم المرشح الناجح وستُستخدم المعلومات لإعدادكم/تعاقدكم وستشكل جزءًا من سجلات توظيفكم/تعاقدكم.

عندما لا نعود بحاجة إلى استخدام معلوماتكم، سنقوم بإزالتها من أنظمتنا وسجلاتنا و/أو اتخاذ خطوات لإخفاء هويتها بشكل صحيح بحيث لا يمكن التعرف عليكم منها (ما لم نكن بحاجة إلى الاحتفاظ بمعلوماتكم للامتثال للالتزامات القانونية أو التنظيمية التي نخضع لها).

بالقدر اللازم، سنشارك أيضًا بياناتكم الشخصية مع كيانات أخرى ضمن مجموعة شركات دبي القابضة المؤسسية ذ.م.م. وحيثما نفصح عن بياناتكم الشخصية داخل المجموعة أو لأطراف ثالثة، سنضمن وجود ضمانات مناسبة — على سبيل المثال اتفاقية النقل داخل المجموعة، أو اتفاقيات معالجة البيانات بين المتحكم والمعالج.

كما نستخدم شركات أو وكلاء أو مقاولين ("مزودو الخدمات من الأطراف الثالثة") لأداء خدمات نيابةً عنا أو لمساعدتنا في تقديم الخدمات لدعم عملية التوظيف. على سبيل المثال، نُكلّف مزودي الخدمات من الأطراف الثالثة بتقديم الاختبارات النفسية، وتقييم الكفاءات عبر الإنترنت، وفحوصات الخلفية، والفحوصات الأمنية، وخدمات تكنولوجيا المعلومات بما في ذلك موردي خدمات استضافة المواقع الإلكترونية، وتقديم الخدمات القانونية والمحاسبية والتأمينية والتدقيقية وغيرها من الخدمات المهنية، واستضافة البيانات الشخصية في مرافق تخزين البيانات. كما نستخدم وكالات التوظيف لمساعدتنا في تقديم الخدمات لدعم عملية التوظيف/التعاقد.

الأطراف الثالثة المسموح بها بموجب القانون:

في ظروف معينة، سيُطلب منا الإفصاح عن بياناتكم الشخصية أو مشاركتها من أجل الامتثال لالتزام قانوني أو تنظيمي (على سبيل المثال، قد يُطلب منا الإفصاح عن البيانات الشخصية للشرطة أو السلطات الحكومية لمكافحة الإرهاب أو للسلطات القضائية أو الإدارية).

كما سنفصح عن بياناتكم الشخصية لأطراف ثالثة من أجل إنفاذ شروطنا وأحكامنا أو اتفاقياتنا الأخرى، أو لحماية حقوق أو ممتلكات أو سلامة دبي القابضة أو الجمهور، حيثما يكون ذلك ضروريًا وحيثما تسمح قوانين حماية البيانات بذلك.

الأطراف الثالثة المرتبطة بنقل الأعمال:

سننقل أحيانًا بياناتكم الشخصية إلى أطراف ثالثة فيما يتعلق بإعادة تنظيم أو إعادة هيكلة أو اندماج أو استحواذ أو نقل للأصول، شريطة أن يوافق الطرف المتلقي على التعامل مع بياناتكم الشخصية بطريقة تتسق مع هذا الإشعار.

مستشارنا القانوني ومستشارونا المهنيون الآخرون:

سنشارك أحيانًا بياناتكم الشخصية مع شركات ومؤسسات تقدم لنا خدمات قانونية وضريبية ومحاسبية وخدمات تدقيق.

وكالات التوظيف المعينة من قِبلكم أو من قِبلنا:

سنستخدم أحيانًا وكالات التوظيف للعثور على مرشحين محتملين لنا، وسيشمل ذلك أيضًا تقديم ملاحظات حول عملية التقديم لوكالات التوظيف لمساعدتها في ترشيح مرشحين مناسبين آخرين لنا في المستقبل. كما ستقدم الوكالة للمرشح ملاحظات حول أدائه في عملية التوظيف مباشرةً.

الجهات الحكومية:

سنشارك بياناتكم الشخصية مع الجهات الحكومية التي تزودنا بالفحوصات الأمنية للمرشحين والخدمات ذات الصلة.

يُرجى العلم أننا قد نشارك أو نفصح عن بياناتكم الشخصية دون موافقتكم في حالات مثل الاستجابة لطلبات جهات إنفاذ القانون والجهات الحكومية، ولأغراض التدقيق الأمني للبيانات الشخصية، ولحماية الأفراد من الاحتيال والإصابات الشخصية الجسيمة.

الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي

لأدوار مختارة، نستخدم معالجي بيانات يستخدمون الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي خلال عملية التوظيف. يدمج معالجونا الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي وعلم النفس في منصاتهم، مما يوفر لنا عرضًا أو ملفًا تعريفيًا آليًا للمرشح. وهذا يتيح لنا التنبؤ بمجالات مثل القدرات الطبيعية والقيم الثقافية والاحتياجات الثقافية والكفاءات والسلوك وأنماط التفكير وأنماط العمل والمحفزات والنزاهة.

التنميط

يعتمد هؤلاء المعالجون، وكذلك أولئك الذين يقدمون استبيانات التوظيف عبر الإنترنت، على التنميط. ويعني ذلك أي شكل من أشكال المعالجة الآلية لبياناتكم الشخصية لتقييم جوانب شخصية معينة عنكم، مثل تحليل أو التنبؤ بجوانب تتعلق بوضعكم الاقتصادي وتفضيلاتكم الشخصية وما إلى ذلك. لا يكون لهذا النوع من التنميط أثر قانوني أو أثر جوهري آخر عليكم. سنطلب موافقتكم قبل بدء هذا النوع من معالجة البيانات الشخصية.

نستخدم أحيانًا استبيانًا يصنف المرشحين تلقائيًا، ومع ذلك، لا يتم قبول أو رفض أي مرشح تلقائيًا، بل يتم تصنيفهم وفقًا لإجاباتهم. وهذا يُعد تنميطًا. تُشكّل إجابات الاستبيان ملفًا تعريفيًا عنكم. سنطلب موافقتكم قبل بدء هذا النوع من معالجة البيانات الشخصية.

يتم تخزين غالبية البيانات الشخصية التي نعالجها نحن ومزود نظام التوظيف لدينا في الإمارات العربية المتحدة، حيث تكون تدابير حماية البيانات المناسبة مطبقة.

قد ننقل هذه البيانات إلى أطراف ثالثة مقرها في دول أخرى، بالقدر اللازم لتحقيق الأغراض الموضحة في هذا الإشعار. كما قد تُنقل بياناتكم الشخصية ضمن مجموعة شركات دبي القابضة المؤسسية ذ.م.م، وكذلك شركاتها التابعة.

بالإضافة إلى ذلك، لأغراض استمرارية الأعمال والتعافي من الكوارث، نحتفظ بنسخ احتياطية من البيانات الشخصية في مراكز بيانات آمنة تقع داخل المنطقة الاقتصادية الأوروبية. وتخضع هذه النسخ الاحتياطية لضمانات تقنية وتنظيمية مناسبة، بما في ذلك التشفير وضوابط الوصول. وعندما يتم نقل البيانات الشخصية إلى أو من مواقع النسخ الاحتياطي هذه، نضمن وجود آليات قانونية مناسبة وفقًا لقوانين حماية البيانات المعمول بها، بما في ذلك البنود التعاقدية القياسية للاتحاد الأوروبي عند الاقتضاء.

حيثما تتم عمليات نقل البيانات، يتم تنفيذ هذه العمليات دائمًا وفقًا لقوانين حماية البيانات ذات الصلة.

لقد طبقنا تدابير أمنية تقنية وتشغيلية من أجل حماية البيانات الشخصية من الفقدان أو سوء الاستخدام أو التعديل أو التدمير. يتم توفير الوصول إلى البيانات الشخصية للأشخاص المصرح لهم فقط؛ وقد وافق هؤلاء الأفراد على الحفاظ على سرية هذه البيانات الشخصية.

قد تحتوي مواقعنا الإلكترونية على روابط إلى ومن مواقع إلكترونية تابعة لأطراف ثالثة. يُرجى ملاحظة أنه إذا اتبعتم رابطًا لأي من هذه المواقع، فإن لهذه المواقع شروط استخدام وسياسات خصوصية خاصة بها وأننا لا نتحمل أي مسؤولية عن هذه السياسات. يُرجى مراجعة هذه السياسات قبل تقديم أي بيانات شخصية لهذه المواقع.

قد تكون لديكم حقوق معينة تتعلق ببياناتكم الشخصية. ومع ذلك، قد تختلف هذه الحقوق بحسب البلد الذي تتواجدون فيه. سيحدد قانون ذلك البلد الحقوق المطبقة وفي أي حالات.

الحق في سحب الموافقة

حيثما قدمتم موافقتكم لنا، سيكون لديكم دائمًا الحق في سحبها في أي وقت. يمكنكم القيام بذلك إما باتباع المعلومات المقدمة في وقت تقديم موافقتكم، أو بالتواصل معنا باستخدام عنوان البريد الإلكتروني التالي Privacyoffice@dubaiholdingcm.ae. لن يؤثر سحب الموافقة على أي معالجة كانت قائمة على الموافقة قبل سحبها.

الحق في طلب تصحيح بياناتكم الشخصية

سيكون لديكم دائمًا الحق في طلب تصحيح وتحديث أي بيانات شخصية نعالجها عنكم وتكون غير دقيقة أو غير مكتملة. يمكنكم القيام بذلك بالتواصل معنا على Privacyoffice@dubaiholdingcm.ae.

حقوق حماية البيانات الإضافية

توفر لكم بعض لوائح حماية البيانات أيضًا حقوقًا إضافية قد تمكنكم من:

- عند الطلب، الحصول على إمكانية الوصول إلى بياناتكم الشخصية التي نعالجها أو نسخ منها؛

- عند الطلب، تقييد معالجة بياناتكم الشخصية؛

- عند الطلب، حذف بياناتكم الشخصية التي نعالجها؛

- الاعتراض على معالجتنا لبياناتكم الشخصية؛ أو

- عند الطلب، الحصول على نسخة من بياناتكم الشخصية التي نعالجها بتنسيق شائع الاستخدام وقابل للقراءة آليًا.

- تقديم شكوى إلى السلطة الإشرافية في بلد إقامتكم أو مكان عملكم أو البلد الذي وقع فيه انتهاك مزعوم لقانون حماية البيانات.

من المهم أن تفهموا أن هذه الحقوق ليست مطلقة (على سبيل المثال، قد يعتمد تطبيقها على الأساس القانوني الذي نستند إليه لمعالجة بياناتكم الشخصية) وأننا قد نطلب منكم معلومات إضافية (مثل تأكيد هويتكم) لتنفيذ طلبكم. يمكنكم الاستفسار عما إذا كانت هذه الحقوق تنطبق عليكم بالتواصل معنا باستخدام عنوان البريد الإلكتروني التالي Privacyoffice@dubaiholdingcm.ae.

الآثار المترتبة على الذكاء الاصطناعي

أنظمة الذكاء الاصطناعي:

نستخدم أنظمة الذكاء الاصطناعي التي تعالج البيانات الشخصية لتمكيننا من تحسين خدماتنا وتجارب المستخدمين. نظل يقظين عند استخدام الذكاء الاصطناعي لحماية البيانات الشخصية وضمان خصوصية العملاء ومنع النشاط غير المصرح به أو الاحتيالي. يجب أن يظل عملاؤنا وأصحاب المصلحة واثقين من أن البيانات الشخصية محمية بشكل كافٍ لدينا، لا سيما في الحالات التي يُستخدم فيها الذكاء الاصطناعي لتقديم المنتج أو الخدمة، حيث قد يستلزم ذلك حماية معززة عند نشر الذكاء الاصطناعي.

كيف نستخدم أنظمة الذكاء الاصطناعي

يقدم لكم هذا الإشعار معلومات حول كيفية حمايتنا لبياناتكم الشخصية في استخدامنا لنظام الذكاء الاصطناعي.

قد تتم معالجة البيانات الشخصية ضمن أنظمة الذكاء الاصطناعي لدينا. نظل المتحكم في بياناتكم الشخصية عند معالجتها أثناء استخدام أنظمة الذكاء الاصطناعي لدينا. نعالج البيانات الشخصية وفقًا لقوانين حماية البيانات ذات الصلة. وفي حالة تكليفنا لمعالج بيانات، لدينا عقود ملزمة تحافظ على معاييرنا وفقًا لقوانين حماية البيانات ذات الصلة.

سنعالج أحيانًا البيانات الشخصية للعملاء عند استخدام أنظمة الذكاء الاصطناعي. لقد نظمنا استخدام الذكاء الاصطناعي داخليًا، ووزنّا الفرص والمخاطر مسبقًا قبل استخدامنا للذكاء الاصطناعي وضمنّا الإشراف البشري المناسب عندما يتعلق الأمر بمسائل مهمة. وحيثما نقدم حوارات مع ذكاء اصطناعي، سنوضح ذلك، وإذا لزم الأمر، سننبه إلى الأخطاء المحتملة.

البيانات الشخصية التي تعالجها أنظمة الذكاء الاصطناعي

قد نجمع البيانات الشخصية مباشرةً منكم أو من أطراف ثالثة أو مصادر عامة. نعالج بياناتكم الشخصية باستخدام أنظمة الذكاء الاصطناعي لتحسين كفاءة وجودة وسرعة عملياتنا التجارية ولغرض تقديم الخدمات. عند استخدام أنظمة الذكاء الاصطناعي، قد نعالج أنواعًا مختلفة من البيانات الشخصية. لمزيد من المعلومات، يُرجى الرجوع إلى القسم المعنون "ما الذي نجمعه منكم وكيف نستخدمه؟".

في ظروف محدودة، قد نعالج بيانات حساسة من خلال نظام الذكاء الاصطناعي، لكننا سنضمن وجود الأساس القانوني اللازم قبل القيام بذلك. وحيثما نعالج بياناتكم الشخصية الحالية، سنواصل الاستناد إلى الأساس القانوني المناسب لنشاط المعالجة ذلك. في حالات معينة، نُكلّف معالجي بيانات؛ ومع ذلك، لا يمكنهم الوصول إلى أي من بياناتكم الشخصية المُدخلة في أنظمة الذكاء الاصطناعي. لدينا عقود ملزمة مع معالجي البيانات لضمان حماية بياناتكم الشخصية.

إذا كنتم ترغبون في ممارسة أي من الحقوق المنصوص عليها أعلاه أو لديكم أي أسئلة أو مخاوف حول كيفية تعاملنا مع بياناتكم الشخصية، يُرجى التواصل معنا على Privacyoffice@dubaiholdingcm.ae أو بالكتابة إلينا على: صندوق بريد 17777، دبي، الإمارات العربية المتحدة. يُرجى إدراج عنوانكم للرد عند الكتابة إلينا.

سنقوم بتحديث هذا الإشعار إذا احتجنا إلى ذلك استجابةً للمتطلبات القانونية أو التنظيمية أو التشغيلية المتغيرة. وسنُخطركم بأي تغييرات من هذا القبيل (بما في ذلك موعد سريانها) إذا كان ذلك مطلوبًا منا بموجب قوانين حماية البيانات.