يحكم إشعار خصوصية المرشحين هذا( هذا "الإشعار") عملية جمع واستخدام البيانات الشخصية بواسطة شركة دبي القابضة لإدارة الأصول ذ.م.م ، على وجه التحديد فيما يتعلق بجميع المرشحين المتقدمين ليصبحوا موظفين ومتدربين واستشاريين ومقاولين أو مسؤولين في شركة دبي القابضة لإدارة الأصول ذ.م.م.
يشرح هذا الإشعار أنواع البيانات الشخصية التي نجمعها، وكيفية استخدامنا لتلك البيانات الشخصية، ومع من يجوز لنا مشاركتها، وعمليات نقل البيانات إلى بلدان أخرى وكيفية حمايةتلك المعلومات وحقوقك القانونية المتعلقة ببياناتك الشخصية. نحن ملتزمون بالتقيد بهذا الإشعار بالإضافة إلى متطلبات القوانين المعمول بها أثناء عملية التوظيف/ التعيين.
يتم تزويد المرشحين االذين يتم اعتماد طلباتهم ويتم عرض العمل عليهم رسميًا (أو يتم اختيار تعيينهم) لدى شركة دبي القابضة لإدارة الأصول ذ.م.م بإشعار خصوصية مختلف كجزء من عملية الإعداد/ التعيين التي ستحل محل هذا الإشعار.
الإشارات إلى "خاصتنا" أو "إيانا" أو "نحن" في هذا الإشعار تشير إلى شركة دبي القابضة لإدارة الأصول ذ.م.م.
نحن مراقبو بياناتك الشخصية. نحن من نقرر كيفية وسبب معالجة بياناتك الشخصية، إما بمفردنا أو بالاشتراك مع الآخرين.
يمكنك الوصول من هنا إلى "قائمة مراقب البيانات" التي توضح جميع كياناتنا المختلفة وتفاصيل الاتصال الخاصة بها. سيمكنك هذا من تحديد الكيان ذي الصلة الذي يحتفظ ببياناتك الشخصية ويعالجها ويؤمنها وهو مراقب البيانات الخاص ببياناتك الشخصية.
نشير في هذا الإشعار إلى "معالجة بياناتك الشخصية".
المعالجة تعني أي شيء يتم إجراؤه على البيانات الشخصية أو باستخدامها (بما في ذلك مجرد جمع تلك البيانات أو تخزينها أو حذفها).
البيانات الشخصية هي أي معلومات تتعلق بشخص حي معروف أو يمكن التعرف عليه(على سبيل المثال، الاسم والعنوان ورقم الهاتف) . عندما يتم استخدام "أنت" أو "لك" في هذا الإشعار، فإننا نشير إلى الفرد المعني الذي هو موضوع البيانات الشخصية.
عندما تقوم بزيارة موقعنا عبر الانترنت، يجوز لنا استخدام ملفات تعريف الارتباط وتقنيات أخرى لجمع البيانات الشخصية التالية تلقائيًا:
- المعلومات الفنية، بما في ذلك عنوان بروتوكول الإنترنت (IP) المستخدم لتوصيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالإنترنت ونشاط تسجيل الدخول الخاص بك ونوع المتصفح وإصداره ومعرف الجهاز وإعدادات الموقع والمنطقة الزمنية وأنواع المكونات الإضافية للمتصفح وإصداراتها ونظام التشغيل والنظام الأساسي وأوقات استجابة الصفحة وأخطاء التنزيل؛
- معلومات حول زيارتك، بما في ذلك مسار النقر الكامل لمحددات الموارد الموحدة (URL) من وإلى مواقعنا الإلكترونية؛ و
- مدة الزيارات إلى صفحات معينة، ومعلومات تفاعل الصفحة (مثل التمرير، والنقرات، وتمرير الماوس) والأساليب المستخدمة للتصفح بعيدًا عن الصفحة.
تشكل عناوين IP والمعرفات الأخرى عبر الإنترنت (أي تلك المذكورة أعلاه) بياناتك الشخصية. وهذا يعني أن لديك نفس الحقوق بموجب قوانين حماية البيانات فيما يتعلق بهذه الحقوق كما هو الحال مع البيانات الشخصية الأخرى. للحصول على معلومات حول الحقوق، راجع إشعار ملفات تعريف الارتباط الخاص بنا.
يجوز لنا جمع البيانات الشخصية في كل نقطة اتصال وخلال أي تفاعل بيننا وبينك أثناء رحلة التوظيف/التعيين. نسقوم بجمع بيانات شخصية عنك كمرشح من مصادر مختلفة مع الالتزام بمبادئ تقليل البيانات وتحديد الغرض وفقًا لقانون حماية البيانات المعمول به. كما هو مفصل أدناه (قد لا تكون بعض هذه الأمور ذات صلة بك على وجه التحديد):
لا يمكننا معالجة طلب التوظيف أو التعيين الخاص بك بدون معالجة بياناتك الشخصية. في حال عدم احتياجنا إلى بياناتك الشخصية، سنوضح ذلك. على سبيل المثال، سوضح ما إذا كان أي جزء من نموذج الطلب المطلوب منك تعبئته اختياريًا أو يمكن تركه فارغًا.
المعلومات التي تقدمها لنا:
- ستقدم لنا بياناتك الشخصية عندما ترد على رسالة من جانبنا أو عند تعبئة النماذج على موقع الوظائف الخاص بنا أو عبر الهاتف أو من خلال المراسلات الكتابية معنا (على سبيل المثال، أي استفسارات للمتابعة فيما يتعلق طلبك).
المعلومات التي نجمعها عنك:
- سنقوم بجمع وإنشاء بيانات شخصية عنك بأنفسنا أثناء عملية تقديم الطلب، على سبيل المثال، ستحتوي ملاحظاتنا حول سيرك في عملية التقديم على بيانات شخصية عنك. إن البيانات التي نجمعها وسيناريوهات جمع البيانات محددة في القسم المعنون "كيف نستخدم بياناتك الشخصية" أدناه.
المعلومات التي نتلقاها ونجمعها من مصادر أخرى
- عندما تسمح قوانين حماية البيانات بذلك، نقوم بجمع البيانات الشخصية حول المرشحين من المصادر المتاحة للجمهور، بما في ذلك المحتوى المتاح للجمهور على وسائل التواصل الاجتماعي اعتمادًا على إعدادات الخصوصية الخاصة بك ضمن هذه الخدمات والمنصة التي تستخدمها.
- نقوم أيضًا بجمع بيانات شخصية عن المرشحين لأغراض التوظيف من الوكالات الحكومية والأطراف الثالثة التي تقدم خدمات للمرشحين أو لنا فيما يتعلق بالطلب، على سبيل المثال، استشاريي/وكالات التوظيف، أو صاحب العمل السابق، أو من خلال مراجع التوظيف والشخصية .
- بالقدر اللازم، سنتلقى أيضًا بياناتك الشخصية من كيانات أخرى تشكل جزءًا من مجموعة شركات شركة دبي القابضة ذ.م.م، بما في ذلك الشركات التابعة.
تتطلب قوانين حماية البيانات منا أن نوضح الغرض الذي يبرر معالجتنا لبياناتك الشخصية.
يجب أن تدرك أن أغراضنا المتعلقة بمعالجة بياناتك الشخصية قد تتأثر بالمتطلبات القانونية في البلد الذي تعمل فيه وبأي قوانين حماية بيانات معمول بها.
بعض عمليات المعالجة المذكورة أعلاه تشمل معالجةالبيانات الحساسة والتي يتعين علينا معالجتها بناءً على موافقتك وبمزيد من العناية، وفقًا لقوانين حماية البيانات المعمول بها. وحيثما يكون الأمر كذلك، فإننا نشير إلى ذلك صراحة.
سيتم أيضًا تحويل بياناتك الشخصية في بعض الأحيان إلى بيانات إحصائية أو مجمعة لا يمكن استخدامها لإعادة تحديد هويتك. ويستخدم ذلك لإعداد البحوث والتقارير الإحصائية من بين أمور أخرى. يمكن أيضاً مشاركة هذه البيانات المجمعة بواسطتنا.
يتم تخزين بياناتك الشخصية من قبلنا و/أو من قبل مزودي خدماتنا من الغير حصراً للمدة اللازمة لتحقيق الأغراض التي يتم جمع المعلومات من أجلها، وفقًا لقوانين حماية البيانات المعمول بها. فإن فترة التخزين موضحة في القسم أدناه الذي يحمل عنوان "كيف نستخدم بياناتك الشخصية؟". لن نحتفظ ببياناتك الشخصية بعد ذلك إلا إذا كنت المرشح الناجح وسيتم استخدام المعلومات لضمك/تعيينك وستشكل هذه المعلومات جزء من سجلات التوظيف/التعيين الخاصة بك.
عندما لا نعود بحاجة إلى استخدام معلوماتك، سنقوم بإزالتها من أنظمتنا وسجلاتنا و/أو اتخاذ خطوات لإخفاء هويتك بشكل صحيح بحيث لا يمكن التعرف عليك منها (ما لم نكن بحاجة إلى الاحتفاظ بمعلوماتك للوفاء بالالتزامات القانونية أو التنظيمية التي نخضع لها).
تشكل شركة دبي القابضة لإدارة الأصول ذ.م.م جزءً من شركة دبي القابضة ذ.م.م. إلى الحد اللازم، سنشارك أيضًا بياناتك الشخصية مع كيانات أخرى داخل مجموعة شركات شركة دبي القابضة ذ.م.م. عندما نكشف عن بياناتك الشخصية داخل المجموعة أو للغير، فسوف نتأكد من وجود الضمانات المناسبة - على سبيل المثال اتفاقية نقل البيانات داخل المجموعة الخاصة بنا، أو اتفاقيات معالجة البيانات الخاصة بنقل البيانات من المراقب للمعالج.
كما أننا نستعين بالشركات أو الوكلاء أو المقاولين ("مزودي الخدمات من الغير") لأداء الخدمات نيابة عنا أو لمساعدتنا في تقديم الخدمات لدعم عملية التوظيف. على سبيل المثال، نستعين بمزودي الخدمات من الغير لتوفير اختبارات القياس النفسي، وتقييم الكفاءة عبر الإنترنت، وعمليات التدقيق في الخلفية، وعمليات التدقيق الأمنية، وخدمات تكنولوجيا المعلومات بما في ذلك مزودي خدمات استضافة مواقع الويب وتوفير الخدمات القانونية والمحاسبية والتأمينية والتدقيقية وغيرها من الخدمات المهنية، لاستضافة البيانات الشخصية في مرافق تخزين البيانات. نحن نستعين أيضًا بوكالات التوظيف لمساعدتنا في تقديم الخدمات لدعم التوظيف / االتعيين.
الغير الذين يسمح القانون بكشف البيانات لهم:
في ظروف معينة، سيُطلب منا الكشف عن بياناتك الشخصية أو مشاركتها للوفاء بالتزام قانوني أو تنظيمي (على سبيل المثال، قد يُطلب منا الكشف عن البيانات الشخصية للشرطة أو سلطات مكافحة الإرهاب الحكومية أو السلطات القضائية أو الإدارية).
سنقوم أيضًا بالكشف عن بياناتك الشخصية للغير من أجل تنفيذ شروطنا وأحكامنا أو الاتفاقيات الأخرى، أو لحماية حقوق أو ملكية أو سلامة دبي القابضة أو الجمهور، عندما يكون ذلك ضروريًا وحيثما تسمح قوانين حماية البيانات بذلك.
الغير المرتبطين بعمليات نقل الأعمال:
سنقوم أحيانًا بنقل بياناتك الشخصية إلى الغير فيما يتعلق بإعادة تنظيم الأصول أو إعادة هيكلتها أو دمجها أو الاستحواذ عليها أو نقلها، بشرط أن يوافق الطرف المتلقي على التعامل مع بياناتك الشخصية بطريقة تتفق مع هذا الإشعار.
استشارينا القانوني والمستشارون المهنيون الآخرون:
سنشارك أحيانًا بياناتك الشخصية مع المؤسسات والشركات التي تقدم لنا الخدمات القانونية والضريبية والمحاسبية والتدقيقية ذات الصلة.
وكالات التوظيف التي يتم تعيينها من قبلك أو من قبلنا:
سنستعين أحيانًا بوكالات التوظيف للعثور على مرشحين محتملين لنا، وسيتضمن ذلك أيضًا تقديم ملاحظات حول عملية التقديم إلى وكالات التوظيف لمساعدتهم في العثور على مرشحين مناسبين آخرين في المستقبل.كما ستقوم الوكالة أيضاً بتقديم ملاحظات للمرشح حول عملية التعيين بشكل مباشر.
الوكالات الحكومية:
سنشارك بياناتك الشخصية مع الوكالات الحكومية التي تزودنا بعمليات التدقيق الأمني للمرشحين والخدمات ذات الصلة. يرجى العلم أننا قد نشارك بياناتك الشخصية أو نكشف عنها دون موافقتك في حالات مثل الاستجابة لطلبات جهات إنفاذ القانون والوكالات الحكومية ولإجراء عمليات التدقيق الأمني على البيانات الشخصية ولحماية الأفراد من الاحتيال والإصابات الشخصية الخطيرة.
بالنسبة لبعض الوظائف، نستخدم معالجي البيانات الذين يستخدمون الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي أثناء عملية التوظيف. يلجأ معالجو البيانات لدينا إلى الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي وعلم النفس في منصاتهم، مما يوفر لنا عرضًا أو ملفًا شخصيًا آليًا للمرشح. وهذا يسمح لنا بالتنبؤ بمجالات مثل القدرات الطبيعية والقيم الثقافية والاحتياجات الثقافية والكفاءات والسلوك وأساليب التفكير وأساليب العمل والمحفزات والنزاهة.
تقييم الجوانب الشخصية
يعتمد هؤلاء المعالجين وكذلك أولئك الذين يقدمون استبيانات التوظيف عبر الإنترنت على تقييم الجوانب الشخصية. ويعني هذا أي شكل من أشكال المعالجة الآلية لبياناتك الشخصية لتقييم جوانب شخصية معينة عنك، مثل تحليل الجوانب المتعلقة بوضعك الاقتصادي أو تفضيلاتك الشخصية أو التنبؤ بها، وما إلى ذلك. إن هذا النوع من تقييم الجوانب الشخصية ليس له أي تأثير قانوني أو أي تأثير مهم عليك. سنطلب موافقتك قبل بدء هذا الشكل من أشكال معالجة البيانات الشخصية.
سنلجأ أحيانًا لاستبيان يقوم بتصنيف المرشحين تلقائيًا، ومع ذلك، لا يتم قبول أو رفض أي مرشح تلقائيًا، وبدلاً من ذلك يتم ترتيبهم وفقًا لإجاباتهم. هذه هي عملية تقييم الجوانب الشخصية. الإجابات على الاستبيان هي من ستحدد تفاصيل ملفك الشخصي. سنحتاج لموافقتك قبل بدء هذا النوع من معالجة البيانات الشخصية.
يتم تخزين غالبية البيانات الشخصية التي تتم معالجتها من قبلنا أو من قبل مزود نظام التوظيف الخاص بنا في دولة الإمارات العربية المتحدة، حيث يتم اتخاذ تدابير ملائمة لحماية البيانات.
يجوز لنا نقل هذه البيانات إلى الغير المتواجدين في بلدان أخرى، بالقدر اللازم لتحقيق الأغراض الموضحة في هذا الإشعار. قد يتم أيضًا نقل بياناتك الشخصية ضمن مجموعة شركات شركة دبي القابضة لإدارة الأصول ذ.م.م، بالإضافة إلى الشركات التابعة لها.
عند إجراء عمليات نقل البيانات، يجب أن تتم عمليات النقل هذه دائمًا وفقًا لقوانين حماية البيانات ذات الصلة.
لقد قمنا بتنفيذ تدابير أمنية تكنولوجية وتشغيلية من أجل حماية البيانات الشخصية من الفقدان أو سوء الاستخدام أو التغيير أو التدمير. يُسمح فقط للأشخاص المصرح لهم بالوصول إلى البيانات الشخصية؛ وقد وافق هؤلاء الأفراد على الحفاظ على سرية هذه البيانات الشخصية.
قد تحتوي مواقعنا الإلكترونية على روابط من وإلى مواقع تخص الغير. يرجى ملاحظة أنه إذا اتبعت رابطًا لأي من هذه المواقع، فسيكون لهذه المواقع شروط استخدام وسياسات خصوصية خاصة بها، وأننا لا نتحمل أي مسؤولية أو التزام تجاه هذه السياسات. يرجى التحقق من هذه السياسات قبل تقديم أي بيانات شخصية إلى هذه المواقع.
قد تكون لديك حقوق معينة تتعلق ببياناتك الشخصية. ومع ذلك، يمكن أن تختلف هذه الحقوق وفقًا للبلد الذي تتواجد فيه. وسيحدد قانون ذلك البلد الحقوق التي تنطبق وفي أي الحالات.
الحق في سحب الموافقة
حيثما تعطينا موافقتك، سيكون لديك دائمًا الحق في سحب هذه الموافقة في أي وقت. يمكنك القيام بذلك إما عن طريق اتباع المعلومات التي تم توفيرها في الوقت الذي أعطيت فيه موافقتك، أو من خلال التواصل معنا عن طريق البريد الإلكتروني على العنوان التالي Privacyofficeprivacyoffice@dham.ae. لن يؤثر سحب الموافقة على أي معالجة كانت قائمة على الموافقة قبل سحبها.
الحق في طلب تصحيح بياناتك الشخصية
سيكون لك دائمًا الحق في طلب تصحيح بياناتك الشخصيةوتحديث أي بيانات شخصية نعالجها عنك إذا كانت غير دقيقة أو غير كاملة. يمكنك القيام بذلك من خلال التواصل معنا عن طريق البريد الالكتروني على العنوان Privacyofficeprivacyoffice@dham.ae.
حقوق إضافية لحماية البيانات
توفر لك أيضاً بعض لوائح حماية البيانات حقوقًا إضافية تسمح لك بما يلي:
- عند الطلب، سيتاح لك إمكانية الوصول إلى بياناتك الشخصية التي نعالجها أو الحصول على نسخ منها؛
- عند الطلب، تقييد معالجة بياناتك الشخصية؛
- عند الطلب، حذف بياناتك الشخصية التي نقوم بمعالجتها؛
- الاعتراض على معالجتنا لبياناتك الشخصية؛ أو
- عند الطلب، الحصول على نسخة من بياناتك الشخصية التي نعالجها بتنسيق شائع الاستخدام وقابل للقراءة آليًا.
- تقديم شكوى إلى السلطة الإشرافية في بلد إقامتك أو مكان عملك أو البلد الذي يزعم حدوث انتهاك فيه لقانون حماية البيانات.
من المهم أن نفهم أن هذه الحقوق ليست مطلقة (على سبيل المثال، قد يعتمد تطبيقها على الأساس القانوني الذي نعتمد عليه لمعالجة بياناتك الشخصية) وأننا قد نطلب منك مزيدًا من المعلومات (على سبيل المثال لتأكيد هويتك) لتنفيذ طلبك. يمكنك الاستفسار عما إذا كانت هذه الحقوق تنطبق عليك عن طريق التواصل معنا عن طريق البريد الإلكتروني على العنوان التالي Privacyofficeprivacyoffice@dham.ae.
إذا كنت ترغب في ممارسة أي من الحقوق المنصوص عليها أعلاه أو كانت لديك أي أسئلة أو مخاوف حول كيفية تعاملنا مع بياناتك الشخصية، يرجى التواصل معنا على العنوان التالي: Privacyofficeprivacyoffice@dham.ae أو عن طريق مراسلتنا على: دبي القابضة لإدارة الأصول ذ.م.م، ص ب 66000، دبي، الإمارات العربية المتحدة. يرجى تضمين عنوان الرد الخاص بك عند الكتابة إلينا.
سنقوم بتحديث هذا الإشعار إذا كنا بحاجة إلى القيام بذلك استجابة لأي تغيير على المتطلبات القانونية أو التنظيمية أو التشغيلية. وسوف نقوم بإخطارك بأي من هذه التغييرات (بما في ذلك موعد سريان مفعولها) إذا طُلب منا القيام بذلك بموجب قوانين حماية البيانات.
